เคล็ดลับการใช้บริการรับถอดเทปเสียง สั่งงานอย่างไรให้ไม่พลาด คุยงานอย่างไรให้ได้ผล

เชื่อว่าหลายคนคงจะเคยเจอกับปัญหาที่เกิดจากความผิดพลาดในการสื่อสารกันมาบ้างแล้ว เพราะหากสื่อสารได้ไม่ดีก็อาจทำให้ความหมายเปลี่ยนจนข้อผิดพลาดตามมาได้ วันนี้เราจึงมีเคล็ดลับในการสื่อสารมาฝากกันว่า หากต้องการใช้บริการรับถอดเทปเสียงควรสื่อสารอย่างไรไม่ให้พลาดและได้ผลลัพธ์ที่น่าพอใจ

เคล็ดลับการใช้บริการรับถอดเทปเสียงให้ได้ผล

• บรีฟงานก่อนเริ่มงาน โดยให้แจ้งไปเลยว่าต้องการให้ถอดออกมาเแบบไหน หรืออยากให้ตัดช่วงไหนออก เพราะบางครั้งเทปเสียงก็มีช่วงเวลาที่คุยเรื่องอื่น อาจจะเป็นการคุยนอกเรื่องหรือการคุยระหว่างรอสัมภาษณ์ เพื่อที่ผู้ถอดเทปจะได้ไม่ต้องใส่รายละเอียดมา หรือแจ้งว่าให้ข้ามนาทีที่เท่าไหร่ถึงนาทีที่เท่าไหร่ไปเลยก็ได้
• ตัดเทปเฉพาะเนื้อหาที่ต้องการให้ถอดเทป การคิดราคาถอดเทปมักจะคิดเป็นนาที หากในไฟล์เสียงของคุณไม่ได้มีการสนทนาในช่วงนาทีไหนแนะนำว่าให้ตัดออกและเลือกเฉพาะช่วงที่มีใจความสำคัญจะดีกว่าเพื่อช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย
• ตกลงราคาก่อนเริ่มงาน ข้อนี้ถือว่าสำคัญมากเลย ก่อนการเริ่มงานเราจะต้องส่งไฟล์เสียงให้บริษัทรับถอดเทปเสียงประเมินราคาก่อน จากนั้นเขาก็จะเสนอราคาว่าเท่าไหร่ หากเราโอเคก็สามารถชำระเงินและเริ่มงานได้เลย แต่หากคิดว่าแพงไปก็แนะนำให้ตกลงราคากันเรียบร้อยซะก่อนว่าโอเคที่ราคาเท่าไหร่
• กำหนดวันและเวลาที่รับงาน ควรกำหนดวันและเวลาการส่งงานให้ชัดเจนว่าต้องการวันไหนเวลาไหนเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น และควรเผื่อเวลาไว้ล่วงหน้าสำหรับแก้ไขงานด้วย
• ตกลงรายละเอียดหลังการดำเนินงาน เช่น การแก้ไขงาน เป็นเหมือนบริการหลังการขายที่เราควรทราบว่าทางผู้รับถอดเทปสามารถแก้ไขงานให้ได้หรือไม่
• แจ้งข้อมูลที่ต้องการให้ครบ หากต้องการข้อมูลที่นอกเหนือจากงานควรแจ้งให้ครบ เช่น ใบกำกับภาษี ฯลฯ

การเลือกใช้บริการรับถอดเทปเสียง ควรเลือกอย่างไร

• เลือกบริษัทที่มีช่องทางติดต่อโดยตรง หมายถึง มีผู้ให้คำปรึกษาได้ตลอดการดำเนินงาน เมื่อเกิดปัญหาหรือต้องการปรึกษาเพิ่มเติมสามารถติดต่อโดยตรงได้
• พิจารณาจากบริการเสริม เช่น การแก้ไขงาน ควรเลือกผู้รับถอดเทปที่สามารถแก้ไขงานได้ เพื่อความเรียบร้อยของงาน
• เลือกผู้ที่รับทำงานด่วนได้ ถึงในบางครั้งงานของเราจะไม่ด่วนแต่การเลือกผู้ให้บริการรับถอดเทปเสียงที่สามารถรับงานด่วนได้จะช่วยให้เชื่อใจได้มากกว่า เพราะสามารถทำงานได้เร็วและส่งงานได้ตรงเวลา

หากคุยงานได้ตามเคล็ดลับที่เราบอกไปรับรองได้เลยว่าเพื่อน ๆ จะต้องได้งานที่ถูกใจอย่างแน่นอน หากใครมีแพลนจะใช้บริการรับถอดเทปเสียงก็อย่าลืมนำไปใช้กัน

นามปากกา: นกเหยี่ยว (Falcon)

ความรู้คือปีกที่พาเราโบยบิน ความคิดคือท้องฟ้าที่ไม่มีที่สิ้นสุด จบการศึกษาปริญญาโทด้านวรรณคดีจากมหาวิทยาลัยโคลัมเบีย รักการเขียนและการศึกษาข้อมูลใหม่ ๆ มีประสบการณ์การเขียนบทความกว่า 8 ปี เชี่ยวชาญในการเขียนบทความ SEO และการใช้สื่อสังคมออนไลน์ แรงบันดาลใจในการเขียนเพื่อสร้างความตระหนักรู้ในสังคมและส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์

LINE OA: @writerid