Work from Home อย่างไรให้ได้งานในช่วง Covid–19

ในสภาวะฉุกเฉินที่การแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่ หรือชื่ออย่างเป็นทางการ Covid-19 กำลังกลืนกินมวลมนุษยชาติไปอย่างไม่มีทีท่าจะลดละ สถิติผู้ติดเชื้อและผู้เสียชีวิตจากทั่วทุกมุมโลกเพิ่มขึ้นเป็นทวีคูณมากขึ้นทุกวัน มาตรการต่าง ๆ ถูกยกขึ้นมาบังคับใช้ เพื่อต่อสู้กับภัยมืดที่เรามองไม่เห็นเหล่านี้ นอกจากรักษา การป้องกันก็เป็นสิ่งสำคัญที่แต่ละประเทศให้ความสำคัญ การอยู่บ้านเพื่อลดความเสี่ยงในการติดและแพร่เชื้อจึงเป็นทางออกที่ดีที่สุดในตอนนี้ที่ทุกคนจะสามารถปกป้องตัวเองจากมัจจุราชล่องหนนี้ได้

คำถามจึงเกิดขึ้นว่า หากต้องป้องกันตัวเองอยู่แต่ในบ้าน แล้วชีวิตมนุษย์งานจะทำอย่างไร ชีวิตก็ต้องรักษา แต่งานก็ต้องเดินต่อ เพื่อแลกกับค่าตอบแทนที่จะมาดูแลปากท้องและครอบครัว ปฏิบัติการ Work from Home จึงถือกำเนิดขึ้นจากวิกฤตไวรัสล้างโลกในครั้งนี้ ซึ่งวันนี้เราจะมาแนะนำผู้ช่วยในการทำงาน และส่งมอบมาตรการควบคุมตัวเองขณะที่คุณกักตัวทำงานอยู่บ้าน เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงและมีประสิทธิภาพเทียบเท่าการทำงานในที่ทำงาน

แนะนำแอปพลิเคชันสำหรับ Work from Home ผู้ช่วยสร้างงานให้มีประสิทธิภาพ

1.Microsoft Teams

แอปพลิเคชันที่เป็นศูนย์รวมตัวช่วยในการทำงานที่ครบวงจร ด้วยคุณสมบัติของแอปที่ถูกพัฒนามาเพื่อการทำงานระดับองค์กรโดยเฉพาะ แอปจึงมีลูกเล่นในการทำงานที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นสนทนากลุ่ม การจัดประชุม สัมมนา หรือสอนออนไลน์ ที่รองรับผู้เข้าร่วมมากถึง 250 คน และ Live Broadcast ได้มากถึง 10,000 คน การบันทึกการประชุมเพื่อนำมาสรุปรายงานการประชุมภายหลัง ที่สำคัญสามารถใช้ได้กับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทุกชนิด และทุกระบบปฏิบัติการได้อย่างมีประสิทธิภาพ เรียกได้ว่าทุกฟังก์ชันตอบโจทย์การทำงานแบบ Work from Home สุด ๆ

2.Zoom

หากการใช้งานฟังก์ชันการสนทนารูปแบบต่าง ๆ ของ Microsoft Teams ยังไม่ตอบโจทย์ ลองหันมาใช้บริการแอป Zoom ดู ด้วยการออกแบบและพัฒนาแอปที่มุ่งเน้นการใช้งานด้านการสื่อสารของคนในองค์กร การประชุม อบรม สัมมนา ร่วมถึงการอบรมหลักสูตรออนไลน์ต่าง ๆ รองรับกลุ่มผู้เข้าร่วมได้ 50 คน สามารถบันทึกการสนทนาระหว่างพูดคุยได้ Zoom จะเหมาะกับการสร้างกิจกรรมที่เป็นทางการ ฟังก์ชันตอบโจทย์การใช้งานด้านการประชุมและจัดอบรมออนไลน์ อาทิ สามารถสร้างห้องส่วนตัว มีระบบยกมือสำหรับถามคำถาม และพูดคุยแบบเฉพาะเป็นรายบุคคลได้

3.Google G suite

อีกหนึ่งแอปพลิเคชันที่เหมาะกับงานเอกสาร การส่งไฟล์หรือแชร์ไฟล์ที่จำเป็นต้องใช้ร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานร่วมแผนก เพื่อดูหรือแก้ไขร่วมกันขณะทำงาน ถือเป็นแอปที่ให้ความสะดวกแก่มนุษย์งานเป็นอย่างมาก เสมือนนั่งทำงานอยู่ในห้องทำงานเดียวกัน ที่สำคัญสามารถใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพทั้งในคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน

4.ASANA

แอปผู้ช่วยบริหารจัดการงานภายในแผนก หรือภายในหน่วยงาน ช่วยให้เห็นผังการทำงานในภาพรวมของแต่ละคน ว่าใครกำลังทำงานอะไรอยู่ งานใดต้องทำเมื่อไหร่ และเสร็จเมื่อไหร่ คล้ายกับเป็นการสร้าง To-Do List ของทุกคนภายในงาน และให้ทุกคนได้ทราบว่าใครทำอะไรถึงไหนแล้ว เพื่อจะได้วางแผน ทำตามแผน และติดตามการทำงานได้อย่างไม่ตกหล่น ถึงแม้ตัวจะไกลกันแต่ ASANA จะช่วยย่นระยะทางให้สามารถเห็นภาพรวมของงานที่ทำในแต่ละวันได้เสมือนการทำงานในออฟฟิศ

5.TeamViewer

หากคอมพิวเตอร์ที่ทำงานมีปัญหาก็เพียงแค่ยกหูโทรศัพท์แล้วโทรตามฝ่ายไอทีประจำบริษัทมาช่วยดู แต่หากเกิดปัญหานี้ขณะทำงานที่บ้านล่ะจะทำอย่างไร ปัญหานี้ TeamViewer ช่วยคุณได้ คุณสามารถให้ฝ่ายไอที รีโมทมาช่วยแก้ปัญหาซอฟต์แวร์ของคอมพิวเตอร์คุณผ่านแอป TeamViewer โดยไม่ต้องตามช่างให้เดินทางมาซ่อมคอมฯ ถึงที่บ้าน สะดวกกว่านี้ไม่มีอีกแล้ว

ทำงานที่บ้านห้ามชิล กำหนดมาตรการเพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงาน

การทำงานที่บ้านให้ได้งานไม่ใช่เรื่องง่ายเลยทีเดียว สิ่งเร้าต่าง ๆ ที่ดึงดูดความตั้งใจของคุณให้หลุดออกจากงานช่างมีเยอะเหลือเกิน ไหนจะทีวี ตู้เย็น เครื่องเสียง หรือเตียงนอน สิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ช่างเป็นอุปสรรคอันใหญ่หลวง คุณจึงจำเป็นต้องบัญญัติกฎเหล็กขึ้นมาให้กับตัวเอง อย่าให้การกักตัวในวิกฤต Covid-19 ทำให้คุณต้องตกงานเพียงเพราะขาดวินัย และตามใจตัวเองจนเกินควร

กฎเหล็กข้อที่ 1 จัดห้องใหม่และกำหนดพื้นที่ทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวนและยั่วยวนต่าง ๆ นา ๆ

กฎเหล็กข้อที่ 2 กำหนดและจัดทำตารางเวลาการทำงานในแต่ละวัน แล้วแจ้งให้สมาชิกภายในบ้านทราบ เพื่อป้องกันการรบกวน และเบี่ยงเบนความใสใจที่มีให้กับงาน

กฎเหล็กข้อที่ 3 กำหนดแผนการทำงานในแต่ละวัน หรือสัปดาห์ และทำ Checklist ตรวจสอบการทำงานของตัวเองให้เป็นไปตามแผนที่วางไว้

กฎเหล็กข้อที่ 4 สร้างบรรยากาศในที่ทำงานให้สมจริงสมจัง ด้วยการติดต่อเพื่อนร่วมงานผ่านแอปพลิเคชันสนทนาที่ได้นำเสนอไป เพื่อสร้างความรู้สึกตื่นตัวในการทำงานอยู่เสมอ ๆ

สรุป

ไม่ว่าวิกฤต Covid-19 จะทวีความรุนแรง และอยู่กับเราต่อไปอีกนานแค่ไหน หากเราเรียนรู้ที่จะปรับตัวเพื่อเอาตัวรอด เราก็จะสามารถใช้ชีวิตและผ่านเรื่องราวเหล่านี้ไปได้แน่นอน ต้องขอบคุณเทคโนโลยีที่สร้างสิ่งอำนวยความสะดวกมาให้มนุษย์เราได้เรียนรู้และนำมาใช้ให้เกิดประโยชน์ ถึงตอนนี้ไม่มีใครรู้ว่าวันข้างหน้าจะเป็นเช่นไร รู้แต่เพียงว่า “เราทุกคนจะผ่านวิกฤตนี้ไปด้วยกัน”

https://pixabay.com