Spread the love

1 min read

5 เรื่องควรรู้เกี่ยวกับการใช้บริการรับถอดเทปเสียง ควรเตรียมตัวอย่างไร

สำหรับผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับบทสัมภาษณ์บ่อย ๆ การมีบริษัทรับถอดเทปเสียงดี ๆ ไว้เป็นเพื่อนคู่ใจถือเป็นเรื่องที่ดี เพราะเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้งานสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดีเนื่องจากงานลักษณะนี้จำเป็นต้องใช้บริการรับถอดเทปอยู่บ่อย ๆ วันนี้เราจึงมี 5 เรื่องที่ควรรู้เกี่ยวกับบริการรับถอดเทปมาฝากกันว่ามีอะไรบ้าง และก่อนที่จะไปจ้างงานนั้นควรเตรียมตัวอย่างไร

5 เรื่องควรรู้ก่อนจ้างงานบริษัทรับถอดเทปเสียง

  1. ส่งไฟล์ได้หลายช่องทาง หากเป็นไฟล์ที่มีความยาวมากเกินไปจะไม่สามารถส่งผ่านอีเมลได้ แต่นอกจากนี้ก็ยังมีอีกหลายวิธีที่ช่วยให้ส่งไฟล์ได้ ได้แก่
    • อีเมล์
    • ส่งผ่านแอปพลิเคชัน
    • Google Drive
    • OneDrive
    • com
    • ไรท์ไฟล์ลงแผ่น CD และส่งไปรษณีย์
  2. คิดราคาเป็นนาที การคิดราคาของบริการรับถอดเทปเสียงส่วนใหญ่แล้วจะคิดราคาเป็นนาที ก่อนการส่งไฟล์ให้ผู้ถอดเทปควรตรวจสอบไฟล์ก่อนทุกครั้ง และควรตัดไฟล์เฉพาะช่วงที่ต้องการให้ผู้ถอดเทปประเมินราคางานเพื่อที่จะได้ทราบราคางานจริง
  3. งานที่มีศัพท์เฉพาะจะมีราคาสูงกว่างานทั่วไป หากเป็นไฟล์เสียงที่มีเนื้อหาเป็นศัพท์เฉพาะจะมีราคาที่สูงกว่าเรทราคาทั่วไปเนื่องจากต้องใช้ความชำนาญส่วนบุคคล เช่น การแพทย์ กฎหมาย ศัพท์ภาษาอังกฤษ ฯลฯ
  4. ชำระเงินก่อนเริ่มงาน เมื่อตกลงราคากันได้แล้วจะต้องชำระเงินก่อนเริ่มงาน โดยจะชำระเป็นจำนวนเต็มหรือชำระครึ่งราคาตามเงื่อนไขของผู้รับถอดเทป
  5. มีให้เลือกทั้งแบบด่วนและไม่ด่วน หากเป็นงานด่วนควรเลือกผู้รับถอดเทปที่สะดวกรับงานด่วน เพราะเป็นผู้ที่รับงานด้านนี้โดยตรงและสามารถทำงานด่วนได้



สิ่งที่จะได้รับเมื่อใช้บริการรับถอดเทปเสียง

  • ตรวจสอบอักขระให้อย่างถูกต้อง ผู้ที่รับถอดเทปเสียงไม่เพียงแต่ถอดคำพูดออกมาเพียงอย่างเดียวแต่ยังช่วยตรวจสอบคำผิดให้ด้วย เพื่อที่เราจะได้นำไปใช้งานกันได้ในทันที
  • เรียบเรียงเนื้อหาให้อย่างสวยงาม ถึงแม้ว่าบทสนทนาจะยาวหลายนาทีหรือหลายชั่วโมง ผู้รับถอดเทปก็จะเรียบเรียงเนื้อหาให้เป็นย่อหน้าหรือเป็นข้อ ๆ เพื่อให้เราอ่านง่ายขึ้น
  • ส่งงานได้ตามช่องทางที่ตกลง หากสะดวกให้ผู้รับถอดเทปส่งงานทางช่องทางไหนควรสื่อสารให้เข้าใจตรงกัน เช่น ส่งงานผ่าน Google Drive หรือไรท์ใส่แผ่น CD หรือส่ง EMS ทางไปรษณีย์
  • มีบริการแก้ไขงาน บริการรับถอดเทปหลาย ๆ แห่งมีบริการแก้ไขงานฟรีหลังจากที่ส่งงานไปแล้วเพื่อช่วยแก้ไขงานให้ถูกต้องตามที่ต้องการ ทำให้ไม่ต้องแก้งานเองหรือเสียเงินแก้งานเพิ่ม

เมื่อได้รู้เกี่ยวกับการใช้บริการรับถอดเทปเสียงกันไปแล้วก็อย่าลืมนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ เพราะเรื่องราวดี ๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้น ช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงานและช่วยให้คุณทำงานมือโปรมากขึ้น


Spread the love
ต้องการบทความคุณภาพเพื่อสร้างความสำเร็จต่อยอดธุรกิจ พร้อมดูแลครบวงจร
ติดต่อทีมงานมาได้เลยทุกช่องทาง!