จัดโต๊ะทำงานแบบไหนดี ได้ประสิทธิภาพสูงสุดกับพื้นที่และการทำงาน


โต๊ะทำงานเป็นสถานที่ที่เราใช้เวลามากที่สุด ในวันหนึ่ง ๆ โดยเฉพาะสำหรับหนุ่มสาวชาวออฟฟิศทั้งหลาย การจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบไม่เพียงแต่จะช่วยให้บรรยากาศในที่ทำงานสบายตาน่ามองเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอีกด้วย CEO ระดับโลกให้ความสำคัญกับการจัดโต๊ะอย่างมาก เพราะเขาเหล่านั้นทราบดีว่าเวลาของตัวเองแม้หนึ่งวินาทีก็มีมูลค่ามหาศาล เราสามารถนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปปรับใช้ได้ไม่ยาก ลองทำแล้วรับรองว่าได้ผลทันตาเห็น

3 ขั้นตอนในการจัดโต๊ะทำงานง่าย ๆ ที่จะช่วยให้งานราบรื่น หมดปัญหาจุกจิกกวนใจ

ขั้นที่ 1 เริ่มจากการเคลียร์โต๊ะเสียก่อน แล้วทำความสะอาดด้วยเลย

จะง่ายกว่ามากหากเราเคลียร์ทุกอย่างบนโต๊ะให้ว่างก่อนที่จะจัดโต๊ะทำงานใหม่ หาที่ว่าง ๆ เพื่อวางของก่อนเคลียร์ของทั้งบนโต๊ะและในลิ้นชัก โต๊ะว่าง ๆ จะทำให้เราสามารถคิดวางแผนและออกแบบภาพของโต๊ะใหม่ได้โดยไม่อิงกับของเดิม ถ้าจะให้ดียิ่งขึ้นคุณอาจใช้โอกาสนี้ทิ้งขยะที่ไม่จำเป็น เช่น เอกสารที่ใช้แล้ว เครื่องเขียนที่เก่าจนใช้งานไม่ได้ ลองจัดหมวดหมู่ว่าสิ่งไหนควรเก็บและสิ่งไหนควรกำจัดออกไป หากยังมีของที่ล้าสมัยแล้ว เช่น ปฏิทินเก่า โน้ตที่ไม่จำเป็นอีกแล้วก็เปลี่ยนเสียด้วยเลยในคราวเดียว

ขั้นที่ 2 คิดและออกแบบก่อนจะวางของเข้าที่

ก่อนจะวางของบนโต๊ะ ลองใช้เวลาสักนิด คิดนอกกรอบดูว่าเราจะสามารถวางของต่าง ๆ ได้แบบไหนบ้าง แทนที่จะวางกลับเข้าไปเหมือน ที่ผ่าน ๆ มา หากคุณมีเครื่องใช้สำนักงานที่หมดสภาพแล้วหรือต้องการเปลี่ยนใหม่ก็หาซื้อมาในขั้นตอนนี้ได้เลย ตอนนี้พยายามลองคิดดูว่าจะวางอย่างไรให้หยิบจับขึ้นมาใช้งานได้สะดวกที่สุด ยกตัวอย่างเช่น คอมพิวเตอร์ควรวางไว้ตรงกลางโต๊ะและให้อยู่ในระดับสายตา โทรศัพท์ตั้งโต๊ะควรวางไว้มุมโต๊ะทางขวาบน (หากถนัดขวา) โดยให้มีพื้นที่ว่างทางมุมขวาล่างของโต๊ะสักหน่อยเพื่อเขียนหรือวางสิ่งต่าง ๆ ชั่วคราว หลักการจัดโต๊ะทำงานในขั้นตอนนี้ให้คิดง่าย ๆ ว่า อะไรที่จำเป็นและใช้บ่อย ให้วางไว้ใกล้มือ

ขั้นที่ 3 เพิ่มสีสันให้กับโต๊ะทำงานของคุณสักหน่อย

การจัดโต๊ะทำงานที่ดีไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อไร้ชีวิตชีวา แต่มันควรจะแสดงออกถึงความเป็นตัวเราเล็กน้อย อย่าลืมว่าเราต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ที่นี่ ดังนั้นมันก็ควรจะเป็นที่ ๆ มีความสุข คุณอาจมองหาโมเดลเล็ก ๆ สักตัว กรอบรูป หรือแม้กระทั่งต้นไม้กระถางเล็ก ๆ งานวิจัยในปี 2014 จากประเทศอังกฤษพบว่าการมีต้นไม้ในสถานที่ทำงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานได้ถึง 15% และเมื่อต้นปี 2020 ที่ผ่านมางานวิจัยที่ญี่ปุ่นก็พบว่าการให้พนักงานได้ดูแลต้นไม้เล็ก ๆ บนโต๊ะทำงาน 27% ของผู้เข้าร่วมพบว่าอัตราการเต้นของชีพจรอันเป็นหนึ่งในสัญญาณความเครียด ลดลงอย่างมีนัยสำคัญหลังจากผ่านการดูแลต้นไม้ ภาพหรือคำขวัญที่กระตุ้นให้เราเกิดแรงบันดาลใจก็เป็นทางเลือกที่ดีบนโต๊ะของคุณเช่นกัน

จัดโต๊ะทำงานตามหลัก 5 ส ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานทั้งภาครัฐและเอกชนไทย

หน่วยงานไทยก็ไม่แพ้ชาติใดในโลก เราคงจะเคยได้ยินหลักการ 5 ส กันมาได้สักพักใหญ่แล้ว หลักการนี้ไทยนำมาพัฒนาปรับปรุงจากหลักการดั้งเดิม 5S ของญี่ปุ่น โดยมุ่งหวังให้คนไทยมีสภาพแวดล้อมและบรรยากาศที่ดีในการทำงาน ดึงเอาศักยภาพของพนักงานออกมาได้อย่างเต็มที่ กิจกรรมข้างต้นครอบคลุมการจัดการสถานที่ทำงานในหลายแง่มุม แน่นอนว่าเราสามารถนำมาปรับใช้เพื่อจัดโต๊ะทำงาน ของเราได้ด้วย ดังนี้

1.สะสาง หมายถึงการแยกระหว่างของที่จำเป็นกับของที่ไม่จำเป็นออกจากกัน โดยพิจารณากำจัดของที่ไม่จำเป็นออกไปเพื่อให้เรามีพื้นที่ใช้สอยเยอะขึ้น ไม่มีของวางเกะกะ พอจำเป็นต้องใช้อะไรก็จะหาเจอได้โดยง่าย

2.สะดวก หมายถึงการวางของที่จำเป็นให้หยิบมาใช้ได้ทันที ของที่ใช้บ่อยมาก เช่น ปากกา โพสต์อิท อาจวางไว้บนโต๊ะ แต่ของที่ต้องใช้แต่ไม่บ่อยมาก เช่น ที่เย็บกระดาษอาจใส่ไว้ในลิ้นชัก เป็นต้น

3.สะอาด หมายถึงการดูแลทั้งสถานที่ สิ่งของ อุปกรณ์ และเครื่องมือเครื่องใช้ให้สะอาดอยู่เสมอ ซึ่งจะดีต่อทั้งเจ้าของและผู้เข้ามาติดต่องานด้วย ที่สำคัญยังทำให้ของเหล่านั้นพร้อมใช้งานอยู่เสมอ

4.สุขลักษณะ คำนี้ใน 5 ส หมายถึงการรักษาความสะอาดและปฏิบัติยึดมั่นตามหลัก 3 ส แรก ได้แก่ สะสาง สะดวก และสะอาด โดยมุ่งหมายให้ทำอย่างต่อเนื่องตลอดเวลาที่ทำงาน

5.สร้างนิสัย ส สุดท้ายคือการสร้างนิสัย ซึ่งหมายถึงการปฏิบัติยึดถือหลักการทั้ง 4 ส ที่ได้กำหนดไว้แล้ว จนเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตการทำงาน ไม่รู้สึกว่าเป็นการบังคับหรือฝืนใจให้ทำแต่อย่างใด

ไม่ว่าเราจะใช้วิธีไหนในการจัดโต๊ะทำงาน สิ่งสำคัญที่ต้องระลึกไว้ก็คือการทำให้ใช้เวลาน้อยที่สุดในการหยิบจับและหาสิ่งของบนโต๊ะหรือในลิ้นชัก หากสิ่งของแต่ละอย่างอยู่ในที่ที่กำหนดไว้แล้วแน่นอน ก็เป็นการง่ายที่จะหยิบขึ้นมาใช้ได้อย่างรวดเร็ว เมื่อไม่ต้องเสียเวลาไปกับเรื่องยุ่งยาก ก็จะทำให้เรามีเวลาเหลือกับกิจกรรมการทำงานที่จำเป็นกว่ามากขึ้น ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานสูงขึ้นนั่นเอง

เครดิตภาพ : https://pixabay.com

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

Privacy Preferences

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

Allow All
Manage Consent Preferences
  • Always Active

Save